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建设工程声像档案收集工作的探讨
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内容提示:建设工程声像档案工作是建设工程档案管理中一个新兴领域,成熟的理论和成功的经验还比较缺乏,许多地方还根本没有开展起来。本文对加强建设工程声像档案工作管理以及建设工程声像档案归档范围、编制内容和报送要求进行了全面论述,对建设工程声像档案工作开展有较强的指导意义和实用价值。
1 前言
建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分。它具有直观、及时、生动的特点,能真实记录、形象再现建设工程勘察、设计、监理、施工实施的全过程的情况,是工程决算审核的重要依据,是对工程隐蔽记录资料真实的印证和补充,是检查和记录工程质量情况的重要手段, 是对纸质档案内容的极大丰富和补充。声像档案以其不同于纸质档案的特点,为城市的规划、建设、管理提供更具有特色的参考依据, 起着其他载体不能替代的作用。加强建设工程声像档案收集工作对促进建设工程质量,促进城建档案工作全面发展都有着极其重要的意义。笔者结合多年工作实际,对建设工程声像档案收集工作进行了一系列探讨,希望对该项工作开展有所帮助。(参考《建筑中文网》)
表 1- 长沙市城建档案馆声像档案归档内容(摘要)
表 2- 长沙市城建档案馆声像档案移交归档质量技术要求(摘要)
2 加强管理是搞好声像档案收集工作的关键
声像档案作为工程档案一个新的领域,对设备和专业技术人员依赖性比较强。因此,建设单位在建设工程开工前,就要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。建设工程声像档案的总责任单位是建设单位,各建设单位除做好自身应拍摄的工作外,还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务。主要是明确职责,落实程序:
2.1 明确职责
2.1.1 建设单位:负责工程原貌、工程前期活动及重大事项(事故)的声像档案拍摄;负责对施工、监理单位声像档案的监督管理;负责对施工、监理声像档案的验收和向城建档案馆移交。
2.1.2 监理单位:负责拍摄施工质量监督过程。
2.1.3 施工单位:负责拍摄施工过程中的重要工序(如:基础、主体、隐蔽等);负责拍摄施工中重大事项(事故)和验收活动以及竣工后工程全貌等。
建设工程声像档案是建设工程档案的重要组成部分。它具有直观、及时、生动的特点,能真实记录、形象再现建设工程勘察、设计、监理、施工实施的全过程的情况,是工程决算审核的重要依据,是对工程隐蔽记录资料真实的印证和补充,是检查和记录工程质量情况的重要手段, 是对纸质档案内容的极大丰富和补充。声像档案以其不同于纸质档案的特点,为城市的规划、建设、管理提供更具有特色的参考依据, 起着其他载体不能替代的作用。加强建设工程声像档案收集工作对促进建设工程质量,促进城建档案工作全面发展都有着极其重要的意义。笔者结合多年工作实际,对建设工程声像档案收集工作进行了一系列探讨,希望对该项工作开展有所帮助。(参考《建筑中文网》)
表 1- 长沙市城建档案馆声像档案归档内容(摘要)
建筑类 | 1、开工前区域全景原貌(重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群) 2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动 3、工程地质勘察 4、设计方案审查 5、图纸会审、技术交底 6、工程项目中重要招商引资工作 7、工程拆迁 8、工程奠基、开工仪式 建筑工程声像档案归档内容 9、地基基础(土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢结构施工) 10、主体结构(模板安装拆除、钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构施工、 防腐防水施工) 11、装饰装修(建筑地面、抹灰、门窗安装、幕墙、涂料) 12、屋面(卷材、涂膜、刚性防水、瓦屋面、隔热屋面) 13、室内给排水(室内给水、排水系统安装、供热系统及卫生器具安装) 14、室外工程(道路工程、绿化工程、亮化工程及其他配套设施) 15、电气安装(供电干线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地) 16、通风与空调(送排风、防排烟、除尘系统安装,空调系统及空调水系统安装) 17、电梯安装(主机及配套设施安装、系统试运行) 18、建筑智能(通信网络、办公自动化、监控系统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行) 19、消防工程(消防设备安装、调试检测及试运行) 建筑工程声像档案归档内容 20、采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况 21、工程 目中重要试验、检测现场情况 22、工程质量事故处理(事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动) 23、基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收(包括验收小组的观感、检查、实测及会议) 24、上级领导视察工程的活动 25、工程建设中重要会议、重大事宜 26、竣工后工程全貌 |
市政类 | 1、开工前区域全景原貌(重要建筑(构筑)物、古 迹、古建筑群) 2、工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动 3、工程地质勘察 4、设计方案审查 5、图纸会审、技术交底 6、工程项目中重要招商引资工作 7、工程拆迁 8、工程奠基、开工仪式 9、地基、基础、桩基施工(土方工程、基槽验证、钢筋加工及安装、混凝土施工、道路路基及基层施工、工程防水等) 10、主体结构施工(钢筋加工、安装及连接、混凝土浇注、钢结构安装、防火防腐等) 11、排水管道安装、道路面层施工、工程装饰 12、绿化工程、亮化工程、电力埋管工程及配套设施 13、工程项目中重要试验、检测现场情况 14、工程质量事故处理(事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动) 15、地基基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收(包括验收小组的观感、检查、实测及会议) 16、上级领导视察工程的活动 17、工程建设中重要会议、重大事宜 18、竣工后工程新貌 |
管线类 | 略 |
监理类 | 略 |
表 2- 长沙市城建档案馆声像档案移交归档质量技术要求(摘要)
照片档案 | 1、照片可以使用胶片相机或数码相机拍摄,使用数码相机拍摄其影像不能进行后期加工,光学分辨率不 得小于 400 万有效像素(其拍摄尺寸应设定为 2400×1600 以上)。用摄像机、手机拍摄的一律不能作为 归档照片。 2、拍摄时要求曝光准确、画面清晰、主题鲜明准确。照片构图、场景、景物、物体镜头要有远景、中景和近 景、重要工序、重要部位,隐蔽工程要求拍摄细部特征。对同一拍摄对象要求有不同角度,不同阶段的照片 (原貌、基础、主体施工必须要有远景)。 3、归档照片要求冲印规格为 5 寸彩色或黑白光面照片(不能冲印布纹照片),并使用规定的《照片档案》相 册进行整理。《照片档案》相册由总说明、卷内目录、照片及著录卡片、备考表组成,每张照片对应一张著录 卡片,著录卡片包括照片档号、照片编号、摄影者、拍摄时间、拍摄地点、照片题名、文字说明。其中,照片档 号不填写,照片编号和底片编号均为大流水号,照片题名应著录详细,并及时做好备份。题名的正确书写: 单位(小区名称)+(项目(栋、标段)+部位(详细施工内容)。著录卡片要求电脑打印。 建筑工程照片著录卡片内容:照片题名 "四要素 ",即:建设单位名称(小区名称)、工程名称、具体部位名 称、照片拍摄内容。市政工程照片著录卡片内容:市政工程名称包括起止段(位置)、工程具体位置、照片拍 摄的内容。管线工程照片著录卡片内容:管线工程名称包括起止段(位置)、工程具体位置、照片拍摄的内 容。 4、所有光学照片需附底片,如不能提供底片时需将照片扫描后刻录成光盘。照片扫描时分辨率要求达到 600d p( i尺寸为 3000×2082)。采用 JPEG 格式存储。 5、数码照片需附光盘,内容应与相册内容一致,照片排列顺序及编号应与《照片档案》相册相对应,每册 《照片档案》对应一个光盘。 6、照片档案总说明: 内容包括: a 、工程工作量:建筑工程主要包括建筑面积、层数、、建筑高度、分部工程名称、结构类型、工程造价;市政 及管线工程主要包括工程起止桩号、长度、宽度、高度、面积、管径、检查(阀门)井数量、主要工序、结构类 型、工程造价,绿化、亮化等情况。 b 、新技术、新材料、新设备、新工艺在工程中的运用情况及工程质量事故处理情况。 c 、本册照片所反映主要内容及照片总张数。 d 、光学照片附底片,数码照片附光盘。 e 、五千万以上工程项目照片数量不少于两册,总投资在五千万以下的工程,照片不少于 90 张。 |
录像档案 | 略 |
2 加强管理是搞好声像档案收集工作的关键
声像档案作为工程档案一个新的领域,对设备和专业技术人员依赖性比较强。因此,建设单位在建设工程开工前,就要将声像档案的编制纳入工程竣工档案管理。根据实际情况,可自行编制,也可委托专业声像机构编制。建设单位要指定专人负责,依照声像档案的编制要求,根据工程施工进度制定声像档案的编制计划。建设工程声像档案的总责任单位是建设单位,各建设单位除做好自身应拍摄的工作外,还应在工程开工前明确施工、监理单位的拍摄工作任务。主要是明确职责,落实程序:
2.1 明确职责
2.1.1 建设单位:负责工程原貌、工程前期活动及重大事项(事故)的声像档案拍摄;负责对施工、监理单位声像档案的监督管理;负责对施工、监理声像档案的验收和向城建档案馆移交。
2.1.2 监理单位:负责拍摄施工质量监督过程。
2.1.3 施工单位:负责拍摄施工过程中的重要工序(如:基础、主体、隐蔽等);负责拍摄施工中重大事项(事故)和验收活动以及竣工后工程全貌等。
原文网址:http://www.pipcn.com/research/201002/14282.htm
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