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建筑设计企业薪酬管理系统设计
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内容提示：我国第一部关于中小企业的专门法律《中华人民共和国中小企业促进法》已于2003年1月1日起正式实施，它标志着我国促进中小企业发展正式走上规范化和法制化轨道。国家已经从外部环境方面力图给中小企业创造一个良好的发展化境，然而如何提高中小企业的内部管理水平，却是一个亟待解决的问题。近年来房地产投资已经成为拉动经济增长的重要因素，与房地产业密切相关的地产策划代理、勘察设计业、建材行业以及房地产信贷等行业都面
我国第一部关于中小企业的专门法律《中华人民共和国中小企业促进法》已于2003年1月1日起正式实施，它标志着我国促进中小企业发展正式走上规范化和法制化轨道。国家已经从外部环境方面力图给中小企业创造一个良好的发展化境，然而如何提高中小企业的内部管理水平，却是一个亟待解决的问题。近年来房地产投资已经成为拉动经济增长的重要因素，与房地产业密切相关的地产策划代理、勘察设计业、建材行业以及房地产信贷等行业都面临一个良好的发展机遇。我国的建筑设计单位一直属于事业单位的编制，根据建设部《关于工程勘察设计单位体制改革中有关问题的通知》制定的改革精神，建筑设计单位要由事业单位改为科技型企业，建立起产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学的现代企业制度。在收入分配方面，要建立以按劳分配为主体的收入分配形式。目前我国的建筑设计企业大致可以分为两种类型：
一类是由原来的事业单位（建筑设计院）改制而来的国有建筑设计企业；另一类是由于房地产业的带动而产生的民营建筑设计企业。前者的规模一般较后者大，但就其内部的业务组织来看，大型建筑设计企业一般由若干独立、平行的业务部门构成，业务部门独立承接设计项目，独立完成设计流程，独立交付设计成果。就是说一个规模较大的建筑设计企业可以看做是若干小型设计企业的联合，尤其是在薪酬管理方面二者是通用的。（参考《建筑中文网》）
一、建筑设计企业的业务特点
建筑设计企业属于典型的智力密集型企业，人力资源成本是其最大的成本费用开支，人力资源成本体现在财务上主要是工资奖金。一项建筑工程设计一般由建筑、结构、给排水、暖通，电气等专业协作完成，每一个专业分别由方案设计、施工图设计、校对和审核等具体工种组成，另外每项工程均有一个项目负责人。
二、薪酬管理系统具体设计
（一）工资奖金分配原则。拟建立的工资奖金核算系统应当本着公平和激励的原则，确立以下前提：
（1）员工（项目参与者）的工资性收入与其量化工作业绩成正比例关系；
（2）员工当期实际得到的分配额与该项目实际的收入（或项目完成进度）成正比例关系；
（3）短期分配（工资）与长期分配（奖金）相结合。
（二）项目分配额度和分配比例。分配额度根据分配对象不同，分为项目总分配额度、专业分配额度、工种分配额度、参与者分配额和项目负责人分配额。项目总分配额度是指某一项目设计费收入总额中用于分配的部分，是指由公司支配的用于交纳税金、支付其他费用、投资者分配利润及公司留存积累之后的部分。专业分配额度是指将项目总分配额度在建筑、结构、水暖电等各个专业之间进行分配，得到的各个专业分别应得的份额；工种分配额度是指将某一专业的专业分配额度在其所属的方案设计、施工图设计、审核、校对等各个工种之间进行分配，该专业所属各个工种分别应得的份额；参与者分配额是指将某一专业的某一工种的工种分配额度在其所有参与人员之间进行分配，该工种的所有参与人员分别应得到的份额。总分配额度=项目实际收入×总分配比例=∑（专业分配额度+项目负责人分配额）
某专业分配额度=总分配额度×该专业分配比例=∑该专业所属工种分配额度某工种分配额度=某专业分配额度×该工种分配比例=∑该工种所有的参与者分配额某参与者分配额=某工种分配额度×该参与者分配比例项目负责人分配额=总分配额度×项目负责人分配比例上述公式可以变化为：某参与者分配额=项目实际收入×总分配比例×专业分配比例×工种分配比例×该参与者分配比例如果该参与者兼任项目负责人，则该参与者分配额中还应加上项目负责人分配额。计算某参与者分配额实际上就是确定总分配额度和相关的分配比例。由于项目实际收入数据可以从财务部门取得，专业和工种的分配比例可以参照建设部制定的《民用建筑设计劳动定额》确定，因此问题的关键是确定总分配比例。总分配比例一般采取利用公司历史年度或类似公司（设计院）的工资奖金占设计收入的比例来确定。由于本系统采用电子表格（或数据库语言）进行自动计算，通过输入不同的总分配比例，进行模拟计算得出相应的分配额度，然后根据计算结果对总分配比例参数进行进一步修正，从而最终合理确定。其他分配比例确定方法如下：项目负责人分配比例=项目负责人劳动定额权重比例专业分配比例=建筑、机构、水暖电等专业劳动定额权重比例工种分配比例=某专业所属的设计、校对、审核等工种劳动定额权重比例参与者分配比例=某专业所属的某工种的某参与者的量化业绩/该专业所属的该工种的所有参与者的量化业绩之和。并且存在以下关系：项目负责人分配比例+∑专业分配比例=1某专业的∑工种分配比例=1某专业所属的某工种的∑参与者分配比例=1值得说明的是，上述分配额和分配比例均指对一个项目的分配。
（三）分配过程。设计收入的分配对于设计院来说是工资性支出，但它和参与者（员工）的个人利益也是密切相关的。由于设计过程的连续性和设计任务的重叠性，以及工资具有的相对稳定性和奖金的激励性的特点，因此在分配过程中，应当采取以下步骤：
（1）将计算出来的参与者分配额分为两部分，一部分作为工资，大体按现行的工资数额标准发放，另一部分即参与者分配额减去已发放的工资部分，作为奖金发放。奖金按照季度发放。
（2）由于设计过程的特点，一项设计任务可能延续一年以上，中途可能还会因为合同变更而修改合同额，一个员工可能同时参与两个以上项目等，所以在计算奖金时应当以项目分配为主线，累加某一参与者所有项目截至分配期的累计分配额，然后倒挤出当期奖金数。
个人当期分配额（奖金）=个人累计应分配额-当期累计已领取工资
（3）年终决算。由于一个财务年度内既会有工程设计任务完成，也会有将要结转下年度得工程设计任务，所以应对当年各个项目的收款和分配情况进行总结，注销已完成并已分配完毕的项目，将已完工但未分配完毕和尚未完工的项目结转到下年，作为下年分配的起始数。
（四）计算工具。确定好分配框架以及项目总分配比例、专业分配比例、工种分配比例及参与者分配比例之后，最后确定各自的分配额度会涉及到大量的计算工作。解决的办法是委托软件开发企业，设计一套计算软件，或者利用电子表格EXCEL，设定相关计算公式，也可实现自动计算。
来源: 《建筑中文网》.原文网址：http://www.pipcn.com/research/200803/8224.htm
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