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P3e/c软件在水利工程项目应用中通用编码的编制
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内容提示：为提高工程项目管理水平,促进水利工程项目管理的科学化、规范化,结合水利工程预算软件与项目管理P3e/c软件的特点,给出了施工各方相互关联的水利工程项目管理的通用编码。使用P3e/c软件通用编码使施工各方同在一个统一的系统上运作、管理工程项目,具有相关信息共享、共同节省项目管理和运行费用。P3e/c软件通用编码的应用,实现水利工程建设项目管理从传统的管理手段向现代化管理的一次飞跃。
P3e/c是Primavera Project Planner for Enterprise的缩写,它是一个项目管理软件,由Primavera公司研发的企业级项目管理软件,其主要目标是为大型工程项目进行现代科学的管理,实现一个时间短、资源耗费少、费用低的项目实施管理过程,建立一个高效、实用的现代化作业平台。目前该软件在许多发达国家的大型工程项目的施工和管理上得到广泛的应用,在国内许多水利工程该软件P3e/c也有许多应用,例如三峡工程、小浪底工程等等。P3e/c系列软件在国际上有极高的知名度,也已成为工程项目管理的行业标准[1~5]。许多国家的政府部门视有没有使用P3e/c系列软件作为评测一个承包商单位、咨询单位项目管理水平的标准。世行也在大型项目上推荐使用P3e/c系列软件。许多专业的工程设计、承包、咨询单位都把使用P3e/c系列软件作为自己具有先进项目管理水平的标志[6~9]。（参考《建筑中文网》）
本文通过对P3e/c软件功能的应用,结合水利工程项目管理的特点,建立了一套适用于水利工程的编码体系及通用编码,为水利工程参建各方更好地用应用P3e/C软件提供一个高效的支持平台。
对于大中型、特大型水利工程项目来说,由于参与工程建设的单位很多,为了协调各方,项目使用P3e/C软件管理进行统一的信息编码规划是十分必要的。通过统一的信息编码规划,不仅便于项目工程数据的汇总分析,而且便于工程协调控制和加快工程信息的交流。一般来说,尤其是项目庞大时,业主和工程监理最好事先就给出规划,以便日后整个计划编制与进度控制秩序井然。
1 通用编码的作用
通用编码方案可使项目建设各方在一个系统上,管理各自的重点管理项目。结合水利工程预算软件与项目管理P3e/c软件各自的特点,编制了参建各方相互关联的水利工程项目管理的通用编码方案,使项目参建各方在使用P3e/c软件时侧重各方的任务特点,各参建方都能较好地应用P3e/c软件的各项优点,使参建各方的有关信息共享、共用,在一个统一的系统上运作、管理工程项目。水利工程项目的参建各方通过应用P3e/c软件使用水利工程项目管理的通用编码方案:使建设单位随时掌握项目的进展情况、资金运作情况、项目实际运行与计划的偏差;使设计单位优化设计方案,编制合理的施工组织设计方案;使监理单位能有的放矢,有方法、有目的控制工程的工期、投资、质量。工程项目在实际运行过程中如果出现与计划发生偏差,通过软件应用,能分析出发生偏差的原因,并提出相应的措施,修正计划,使工程项目向着预期的目标发展,通过软件应用,协调各方对项目的管理;使监督单位在人员、时间有限的情况下也能对工程项目的质量达到控制、监督,掌握全面工程质量及重点质量问题;使施工单位有效积极地实现成本分析,赢得值分析,节约费用,有效地抓住工程项目的关键。通过对P3e/c软件的应用,提高各参建方的项目管理水平,共同节省项目管理和运行费用。
正常运行P3e/c软件,首先要输入大量的编码信息,这是一项繁琐、枯燥的工作。如果一个工程在做初设计、在做概预算时,就把P3软件用到的编码信息统一起来,利用该软件的二次延伸功能,可以直接调用概预算的信息,相应省去很多工作,但每个工程的概预算的信息只是针对这个工程本身来编的,没有通用性。如果制定一套适用于所有水利工程的通用编码和固定的模块,那么,对于一个水利工程应用P3e/c软件就提供了一个强大的支撑平台,可以大大提高工作效率。
P3e/c软件从管理的角度提供了多种信息编码,通过规定一些编码的编写规则,使得各标段的编码有序,便于管理,常见的EPS编码、OBS编码、WBS编码、作业分类码、资源费用编码、作业代码等。可以通过项目工作分解结构(WBS)编码规定项目划分原则给出关于进度计划细度的说明。可以通过作业分类码、资源费用编码等给出作业分组、分类办法等等[10,11]。
编码体系包括:
(1)定义企业项目结构分解编码(EPS)；
(2)定义企业组织分解结构编码(OBS)；
(3)定义工作结构分解编码(WBS)；
(4)定义作业分类码；
(5)定义作业代码；
(6)定义资源结构分解编码(RBS)；
(7)定义费用分类码；
(8)定义费用科目；
各类编码作为独立的模块已输入到P3e/c软件中。
2 模型设计
2.1 定义企业项目结构分解编码(EPS)
反映企业内所有项目的结构分解层次,可从项目的实施区域、项目的类型考虑。
2.2 定义企业组织分解结构(OBS)
反映企业管理结构的层次化排列。可从企业内部设置的部门考虑。
2.3 定义工作结构分解编码(WBS)
WBS编码是层次化工作分解的一种编码。可以将项目分解到相对独立的、内容单一的易于成本核算与检查的工作单元;WBS编码能把各个工作单元在项目的地位与构成直观地表示出来,是一张全部项目的活动清单。具体可见编码册。
WBS编码以工程的标段划分为依据,以单位工程为准来划分各个施工标段的WBS编码。
编码格式说明:
项目子工程代号—构成—工程性质—项目划分—一级项目—二级项目(单位工程)—分部工程—单元工程—四级项目(作业).
项目子工程代号:用1、2、3……表示划分的标段。代码的编制原则和方法:以前两个汉字的汉语拼音第一个字母大写编制,同一级,有相同的,适当调整。
不同的单位工程,分部工程的划分是不一样的,具体参见《工作结构分解编码(WBS)》
2.4 定义作业分类码
作业分类码就是作业本身的特征编码,反映了作业的一些诸如工作区域、责任方、阶段等信息。工程实施阶段作业分类码要考虑工程实施的组织机构、工程的区域划分、阶段划分等等。为了明确工程建设参与各方,以及各个部门与每个管理人员的职责,减少工程中责任推诿现象,融合各方关系。
2.5 定义作业代码
作业代码也就是作业的编码,P3e/c的作业代码是唯一不能重复的。代码的编制原则根据水利工程不同的分类前两个汉字的拼音字母开始。
2.6 定义资源结构分解编码(RBS)
2.7 资源代码的编制
2.7.1 定义角色编码
是企业某一类资源的总称。
2.7.2 定义工程量代码
码值最大长度7位。可参考费用科目。具体可见编码册。
2.7.3 定义人工资源代码以RG开头,码长4位
其中项目管理人员管理还包括技术、计划、调度、质量、设备、行管、劳资、定额、供应等内容。
2.7.4 定义机械设备代码,码值长度5位代码的编制原则和方法:按机械分9类及四位数字表示。
按水利工程施工机械编号编制。具体可见编码册。
2.8 定义费用分类码
2.9 定义费用科目
水利工程的编码体系支持在大型关系数据库Oracle、MSSQLServer平台运行,保持和P3e/c软件的一致和协调。
3 实际工程应用情况
在2002年呼图壁县水利水电勘察设计所在红山水库溢洪道工程做工程项目管理,其间应用软件结合通用编码完成网络图。之后通过多个工程的运用逐步完善了信息管理通用编码方案,目前系统的编码可以适用于大中型水利工程。利用P3e/c软件管理工程的信息管理通用编码方案。形成了适用与所有水利工程应用P3e/c软件的通用编码库模板,也就形成了适用所有水工程的编码体系。编码采用最大10层树状结构编制代码,保证了编码全面性、精确性、通用性及操作灵活性;编码含盖所有水利工程代码,形成了固定的模块,使用方便,易操作,对于大型水利工程,使用通用编码库模板可以大大减少前期的工作量,节约成本,缩短工期。下面是红山水库溢洪道工程做工程项目的部分参数。
本文通过对P3e/c软件功能的应用,结合水利工程项目管理的特点,建立了一套适用于水利工程的编码体系及通用编码,为水利工程参建各方更好地用应用P3e/C软件提供一个高效的支持平台。
对于大中型、特大型水利工程项目来说,由于参与工程建设的单位很多,为了协调各方,项目使用P3e/C软件管理进行统一的信息编码规划是十分必要的。通过统一的信息编码规划,不仅便于项目工程数据的汇总分析,而且便于工程协调控制和加快工程信息的交流。一般来说,尤其是项目庞大时,业主和工程监理最好事先就给出规划,以便日后整个计划编制与进度控制秩序井然。
1 通用编码的作用
通用编码方案可使项目建设各方在一个系统上,管理各自的重点管理项目。结合水利工程预算软件与项目管理P3e/c软件各自的特点,编制了参建各方相互关联的水利工程项目管理的通用编码方案,使项目参建各方在使用P3e/c软件时侧重各方的任务特点,各参建方都能较好地应用P3e/c软件的各项优点,使参建各方的有关信息共享、共用,在一个统一的系统上运作、管理工程项目。水利工程项目的参建各方通过应用P3e/c软件使用水利工程项目管理的通用编码方案:使建设单位随时掌握项目的进展情况、资金运作情况、项目实际运行与计划的偏差;使设计单位优化设计方案,编制合理的施工组织设计方案;使监理单位能有的放矢,有方法、有目的控制工程的工期、投资、质量。工程项目在实际运行过程中如果出现与计划发生偏差,通过软件应用,能分析出发生偏差的原因,并提出相应的措施,修正计划,使工程项目向着预期的目标发展,通过软件应用,协调各方对项目的管理;使监督单位在人员、时间有限的情况下也能对工程项目的质量达到控制、监督,掌握全面工程质量及重点质量问题;使施工单位有效积极地实现成本分析,赢得值分析,节约费用,有效地抓住工程项目的关键。通过对P3e/c软件的应用,提高各参建方的项目管理水平,共同节省项目管理和运行费用。
正常运行P3e/c软件,首先要输入大量的编码信息,这是一项繁琐、枯燥的工作。如果一个工程在做初设计、在做概预算时,就把P3软件用到的编码信息统一起来,利用该软件的二次延伸功能,可以直接调用概预算的信息,相应省去很多工作,但每个工程的概预算的信息只是针对这个工程本身来编的,没有通用性。如果制定一套适用于所有水利工程的通用编码和固定的模块,那么,对于一个水利工程应用P3e/c软件就提供了一个强大的支撑平台,可以大大提高工作效率。
P3e/c软件从管理的角度提供了多种信息编码,通过规定一些编码的编写规则,使得各标段的编码有序,便于管理,常见的EPS编码、OBS编码、WBS编码、作业分类码、资源费用编码、作业代码等。可以通过项目工作分解结构(WBS)编码规定项目划分原则给出关于进度计划细度的说明。可以通过作业分类码、资源费用编码等给出作业分组、分类办法等等[10,11]。
编码体系包括:
(1)定义企业项目结构分解编码(EPS)；
(2)定义企业组织分解结构编码(OBS)；
(3)定义工作结构分解编码(WBS)；
(4)定义作业分类码；
(5)定义作业代码；
(6)定义资源结构分解编码(RBS)；
(7)定义费用分类码；
(8)定义费用科目；
各类编码作为独立的模块已输入到P3e/c软件中。
2 模型设计
2.1 定义企业项目结构分解编码(EPS)
反映企业内所有项目的结构分解层次,可从项目的实施区域、项目的类型考虑。
2.2 定义企业组织分解结构(OBS)
反映企业管理结构的层次化排列。可从企业内部设置的部门考虑。
2.3 定义工作结构分解编码(WBS)
WBS编码是层次化工作分解的一种编码。可以将项目分解到相对独立的、内容单一的易于成本核算与检查的工作单元;WBS编码能把各个工作单元在项目的地位与构成直观地表示出来,是一张全部项目的活动清单。具体可见编码册。
WBS编码以工程的标段划分为依据,以单位工程为准来划分各个施工标段的WBS编码。
编码格式说明:
项目子工程代号—构成—工程性质—项目划分—一级项目—二级项目(单位工程)—分部工程—单元工程—四级项目(作业).
项目子工程代号:用1、2、3……表示划分的标段。代码的编制原则和方法:以前两个汉字的汉语拼音第一个字母大写编制,同一级,有相同的,适当调整。
不同的单位工程,分部工程的划分是不一样的,具体参见《工作结构分解编码(WBS)》
2.4 定义作业分类码
作业分类码就是作业本身的特征编码,反映了作业的一些诸如工作区域、责任方、阶段等信息。工程实施阶段作业分类码要考虑工程实施的组织机构、工程的区域划分、阶段划分等等。为了明确工程建设参与各方,以及各个部门与每个管理人员的职责,减少工程中责任推诿现象,融合各方关系。
2.5 定义作业代码
作业代码也就是作业的编码,P3e/c的作业代码是唯一不能重复的。代码的编制原则根据水利工程不同的分类前两个汉字的拼音字母开始。
2.6 定义资源结构分解编码(RBS)
2.7 资源代码的编制
2.7.1 定义角色编码
是企业某一类资源的总称。
2.7.2 定义工程量代码
码值最大长度7位。可参考费用科目。具体可见编码册。
2.7.3 定义人工资源代码以RG开头,码长4位
其中项目管理人员管理还包括技术、计划、调度、质量、设备、行管、劳资、定额、供应等内容。
2.7.4 定义机械设备代码,码值长度5位代码的编制原则和方法:按机械分9类及四位数字表示。
按水利工程施工机械编号编制。具体可见编码册。
2.8 定义费用分类码
2.9 定义费用科目
水利工程的编码体系支持在大型关系数据库Oracle、MSSQLServer平台运行,保持和P3e/c软件的一致和协调。
3 实际工程应用情况
在2002年呼图壁县水利水电勘察设计所在红山水库溢洪道工程做工程项目管理,其间应用软件结合通用编码完成网络图。之后通过多个工程的运用逐步完善了信息管理通用编码方案,目前系统的编码可以适用于大中型水利工程。利用P3e/c软件管理工程的信息管理通用编码方案。形成了适用与所有水利工程应用P3e/c软件的通用编码库模板,也就形成了适用所有水工程的编码体系。编码采用最大10层树状结构编制代码,保证了编码全面性、精确性、通用性及操作灵活性;编码含盖所有水利工程代码,形成了固定的模块,使用方便,易操作,对于大型水利工程,使用通用编码库模板可以大大减少前期的工作量,节约成本,缩短工期。下面是红山水库溢洪道工程做工程项目的部分参数。
原文网址：http://www.pipcn.com/research/201011/14403.htm
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