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虚拟建设(VirtualConstruction)-新型的工程项目管理组织模式
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内容提示：现代信息技术和通讯技术的高速发展对工程项目管理的思想、组织、方法和手段产生了深远的影响,并且已逐渐在改变着工程项目管理的组织模式。本文首先分析了虚拟建设产生的背景,接着提出虚拟建设的概念和内涵,最后概述了虚拟建设实施过程中信息分类的方法,以期对虚拟建设这种新
1 虚拟建设产生的背景
传统工程项目管理组织存在问题、国际环境的变化以及现代信息技术和通讯技术的推动是虚拟建设产生的背景。（参考《建筑中文网》）
(1)传统工程项目管理组织模式存在问题
传统的工程项目管理的组织模式是建立在分工与合作的基础上的“金字塔”式组织,典型的组织结构如图1所示。
该组织结构存在的问题为:
·项目参与各方在工程建设过程中的地位不平等。
·项目参与各方只顾自身利益,从而忽略了项目的总目标。
·存在大量的管理界面和过程界面,项目建设过程中的协调量大。
·组织结构层次多,使得项目控制的难度增大。
·只存在命令和控制,缺少协调和合作氛围。
·决策过程缓慢,信息孤岛现象严重。
·信息传递短缺、过载、扭曲、失真和延误等。
(2)国际环境的变化
现代经济朝着全球化发展,同样建筑业也不例外,世界上一些大型的建筑企业业务范围已拓展到世界各地,大型项目的设计和施工的全球化趋势越发明显。随着全球化进展,建筑业的竞争更加激烈,大型工程项目为了能达到预定的进度、质量、投资和安全目标,越来越感觉到传统的工程项目管理模式和工具已满足不了要求,需要寻求一种新的并能适应当今剧烈竞争的国际环境的工程项目管理模式。
(3)现代信息和通讯技术的推动
现代信息技术和通讯技术得到了前所未有的迅猛发展,并且已深刻地影响了人们的生活和工作方式,同样也在逐渐地改变着工程项目管理的模式。信息技术和通讯技术的广泛应用不但改变着建筑业整个行业的体制和机制,而且也改变着建筑产品生产的组织模式、管理思想、管理方法和管理手段。正如许多研究机构和专业者所说的,建筑业正在经历一场革命,而这革命的推动者是现代的信息技术和通讯技术。大型工程项目参与各方分布在世界各地,给项目的实施和协调带来了极大的困难,投资增加、进度拖延、质量得不到保证,而信息技术和通讯技术正是促使项目成功的使能器(enabler),通过信息技术和通讯技术将项目参与各方紧密联系,使项目信息得以有效地沟通。
正是这些外在和内在因素的影响和推动,使得虚拟建设这种新型的工程管理模式出现了,并且将会对整个建筑业和工程项目管理水平产生重大影响。
2 虚拟建设的概念和内涵
虚拟建设的概念是从虚拟企业引申而来的,只是虚拟企业针对的是所有的企业,而虚拟建设针对的是工程项目。1996年美国发明者协会第一个提出了虚拟建设的概念,即:VirtualCon ｓtructioniｓaapproachtothedeｓign-buildproceｓｓincorporatingelec tronicconnectivityandupｓide-downmanagementtechniqueｓ。此概念的含义可分为三个部分理解。
●设计和施工相结合
即我们常说的项目总承包。设计和施工是不可分割的有机整体,采用设计和施工结合的方式可以减少工程建设过程中的变更、拖延、争议、索赔以及浪费,达到降低费用、缩短工期、提高工程质量和最终为建筑产品增值。随着全球化竞争的加剧以及信息技术和通讯技术的广泛应用,增强了设计与施工的结合度,增大了建设合作伙伴关系和虚拟建设组织关系的可能性。
●通过电子技术进行信息沟通
在当今知识经济社会,沟通与协调比起命令和控制显得更为重要,据权威机构研究表明,良好的信息沟通和协调可以减少工程建设费用的20%左右。由此可见,信息技术和协调对工程项目的建设何等重要,另外如上文所述,信息技术和通讯技术的应用不但可以提高项目参与各方的信息沟通和协调,更重要的是推动项目文化朝着合作、项目利益第一的方向发展。
●业主→设计→施工→供货的纵向命令和控制关系转变为业主方、项目管理方、设计方、供货方的横向协作联系,如图2所示。
由上可知,虚拟建设是一种适应当今知识经济社会的工程项目管理新模式,运用虚拟组织原理,借助现代信息和通讯技术的强大支持,采用无层级、扁平化的管理组织方式,及D+B的生产组织和管理方法,通过基于网络的共享式项目信息系统,实现工程项目建设成本低、质量好、进度快、协调好,运用信息和知识使建筑产品增值的目的。
3 虚拟建设实施过程的信息分类
虚拟建设的手段是借助于现代信息技术和通讯技术建立起来的供项目参与各方使用的项目信息系统,项目信息系统建立的核心是共享的信息内容。以下是虚拟建设过程中信息分类的一些方法。
(1)按信息流向划分,如自上而下的信息、自下而上的信息、横向信息和知识管理者之间的信息等。
(2)按管理职能划分,如决策信息、执行信息、检查信息和规划信息等。
(3)按管理层次划分,如战略信息、策略信息和基层信息等。
(4)按信息来源划分,如外部信息和内部信息等。
(5)按项目管理目标划分,如投资/成本控制信息、进度控制信息、质量控制信息和安全管理信息等。
(6)按项目管理内容划分,如组织协调信息、投资/成本控制信息、进度控制信息、质量控制信息、安全管理信息、合同管理信息和风险管理信息等。
(7)按项目管理的性质划分,如组织信息、管理信息、经济信息和技术信息等。
(8)按项目参与方划分,如业主方信息、项目管理方信息、设计方信息、施工方信息和供货方信息等。
(9)按阶段划分,如策划阶段信息、招投标阶段信息、设计阶段信息、施工阶段信息、竣工验收阶段信息和保修期信息等。
(10)按信息表现形式划分,如数字信息、文字信息、图象信息和声音信息等。
(11)按工程项目的部位联系划分,如工程项目、子项目、单位工程、分部工程和分项工程等。
4 总结
虚拟建设是一种新的工程项目管理模式,它具有自身的特点和优越性,但是该管理模式并不能代替所有传统的工程项目管理模式,它们应该是一种互补的关系。虚拟建设还处于初步实践过程中,该理论和实践的成熟还需一段时间。但可以预见,虚拟建设的组织模式将有助于中国工程项目管理水平的提高。
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来源: 《建筑中文网》.原文网址：http://www.pipcn.com/research/200607/679.htm
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