施工阶段成本控制探索
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项目成本控制贯穿在工程建设的全过程,在施工阶段搞好成本控制,达到增收节支的目的是项目经营活动中重要的环节,本文将对这一问题进行论述。(参考《建筑中文网》)
一、建立和完善组织机构
成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,项目管理人员,特别是项目经理,都要按照自己的业务分工各负其责,只有所有的参建人员共同参与,才能达到成本控制的目的。
二、建立成本控制责任制
在工作中,我们往往以计划进度的完成情况来衡量管理人员的功过,并以此作为奖罚的依据,而往往忽略了成本管理责任。比如,一味强调质量,却增加了生产成本;进度保证了,成本消耗却增加了。所以,建立严密的成本控制责任体系,用统一的规范来约束和指导工程参建人员的工作,保证施工项目达到预期的经济目标,显得尤为重要。
三、成本控制的内容
1、合同方面:依据施工图,承包合同为依据,根据合同要求的工程项目、质量、进度等指标,详细地编制好施工组织设计,以此作为制定计划成本的基础。对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程,及时申报。尽可能地增加工程收入。用合同赋予的权利合理的增加收入,减少支出。
2、技术方面:根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费,节约开支创造条件;依据自身的技术优势,充分调动管理人员的积极性,开展提合理化建议活动,尽可能的扩大成本控制的范围和深度。
3、质量和安全方面:严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
4、机械管理方面:根据工程的需要,科学、合理地选用机械,充分发挥机械的效能;要合理地安排施工段落,以期提高现场机械的利用率,减少机械费成本;定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证。对于必须外租的机械设备,要搞好市场调查摸底。
5、材料方面:材料采购要遵循“质量好、价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收,最大限度地减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划,科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生;材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据;对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
6、行政管理方面:要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出;控制业务费等各项非生产性开支的数量。行政办公用的财产物资,一律登卡使用,防止损坏和流失。
7、财务方面:主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录,配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门,以便采取有效措施来纠正项目成本的偏差。
四、施工项目成本的动态控制
施工项目成本控制环节包括:项目计划成本责任制的落实,项目成本计划执行情况的检查与协调和项目成本的核算等。
1、落实施工项目计划成本责任体制,一个成熟的施工企业在工程开工前,根据工程的投资和往年工程实际成本,先确定成本计划,而后按计划的要求,采用目标分解方法,将目标分配到各职能人员、施工队和施工班组,并签订成本承包责任状(或合同)。由各承包者提出保证成本计划完成的具体措施。
2、加强成本计划执行情况的检查与协调,项目经理部应定期检查成本计划的执行情况,并在检查后及时分析,采取措施,控制成本支出,保证目标成本计划的实现。
项目经理部根据承包成本和计划成本,绘制月度成本折线图。在成本计划实施过程中,按月在同一图上打点,形成实际成本折线,该图不但可以看出成本发展动态,还可以分析成本偏差。如果偏差较大,应进一步分析产生的原因。
五、小结
鉴于以上论述,笔者认为应从以下几个方面搞好成本控制:
1、要建立一个完善的成本管理组织机构,建立以项目经理为主的成本控制体系。
2、制订和完善成本管理责任制,制定出一系列规章制度,使成本控制的责任落实到施工管理的每个角落和每一个人。
3、掌握科学、合理和实用的方法,对工程施工成本进行全方位动态控制。
(上海锦惠建筑工程有限公司 赖富裕)
建筑时报
来源: 《建筑中文网》.原文网址:http://www.pipcn.com/research/200611/5737.htm
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