Project2003在建筑工程资源成本管理中应用
- 东莞至惠州城际铁路隧道安全风险评估与管理
- 高层建筑给排水系统安装施工技术
- 高层建筑施工质量的五个控制要点
- 房屋建筑工程质量问题、原因和防止措施
- 地下停车场防水工程施工质量预控措施
- 试析绿色施工技术在建筑工程中的应用
- 施工企业预算管理措施及案例分析
- 岩溶地区隧道施工综合预报技术案例分析
- 预制块镶面现浇混凝土隧道洞门施工方法
- 建筑施工模板应用技术简析
内容提示:项目的成本控制的成功与否,是一个项目成功的关键之一。在建筑工程项目管理中应用Project软件从创建资源、分配资源到调整查看资源,以及监测成本的过程。使用Project软件可以及时掌握控制成本状况,以达到项目的成功。
Microsoft Project 2003(以下简称 Project 2003)是微软公司最新发布的一个功能强大、适应性强的项目管理软件,它共有 4 个版本,各版本基本功能相近,它能够帮助用户管理从简单的个人计划到复杂的企业任务。使用 Project 2003 不仅可以监控任务的实施情况,还可以很方便地对人员、材料、设备的使用情况进行监控,并且可以及时与实际成本挂钩,因此,能够及时的了解项目的实施情况及成本状况。另外使用资源控制将使得工期变得更加准确且易于调整。本文简单说明如何在建筑工程资源成本管理中应用 Project 2003 软件。(参考《建筑中文网》)
1 创建资源
所谓资源,就是项目中完成任务的人、设备和原材料。打开 Project 2003 在“开始工作”向导中单击“新建项目”,在“新建”中选择“空白项目”,将此项目保存为:某某工程.mpp,依次输入工序、工期等。为了简单说明问题,只输入 4 个工序,其基本内容如下:
(1)主要工序为某层结构。
(2)二级工序柱钢筋工程:需钢筋工 20 人,工期 2d。
(3)二级工序柱模板工程:需木工 20 人,工期 3d,于柱钢筋完成后 2d 完成。
(4)二级工序柱混凝土工程:需混凝土工 6 人,工期 3d,于柱模板完成后 2d 完成。
任务开始时间为 2004-08-01,任务和工期的输入不再介绍,主要介绍分配资源。在工具栏上单击“资源”按钮,出现“资源”向导。单击“为项目指定人员和设备”,出现“指定资源”对话框,要求指定一种资源的填加方式。Project 2003 中共计有 4 种填加方式,现在只能选择“手动输入资源”。在右侧的“资源工作表”中输入“资源名称”,可以输入项目参与者的姓名,项目外包厂商的名称,项目所需的材料,钢筋工、木工、混凝土工等。接着设定标准费率,系统默认的费率是:元/工时,也可以调整为常用的日工资:元/工日,如钢筋工 40 元/工日,木工 50 元/工日,混凝土工 45 元/工日,则在“钢筋工”、“木工”和“混凝土工”的“标准费率”下,分别填入 40/d,50/d 和 45/d,回车确认,系统自动调整为¥ 40/工日,¥ 50/工日和¥45/工日(加班费率略去)。
下一步设定资源的类型:Project 2003 分别提供“工时”和“材料”种类型的成本计算方式,默认为“工2时”。在标题行单击右键,在弹出菜单中选择“插入列”,在“域名称”中选择“类型后”确定,则增加一列“类型”,同样再插入一列“材料标签”。输入 3 种资源:钢筋、钢模板和商品混凝土,则 3 种资源在“类型前”中选择“工时”,在“类型后”中选择“材料”,在“材料标签”中填入该材料的单位,并在标准费率中填入材料单价,录入完毕后按一下向导窗格中的“完成”即可。双击资源名称“钢筋工”打开“资源信息”表,在“常规”选项卡“资源可用性”下单位处填写 20,20 和 6,确定后表示钢筋工总人数为 20 人,木工总人数为 20人和混凝土工总人数为 6 人。
2 分配资源
在“资源”窗口中选择“向任务分配人员和设备”,就会出现“分配资源”窗口,在“分配资源”对话框点选要进行分配的任务,其中,如果按下“ ”键并配合鼠标按一下可以进行不连续的选取,利用鼠标拖曳ctrl则可以连续选取多个任务。同样利用鼠标选择其选定的任务要分配哪些资源,点选“柱钢筋”任务,在“分配资源”对话框中点选“钢筋工”、“钢筋”,按下“分配”按钮资源就分配好了。同样,点选“柱模板”和“柱混凝土”任务,在“分配资源”对话框中点选“木工”和“钢模板”,以及“混凝土工”和“商品混凝土”,分别分配到“柱模板”、“柱混凝土”中。
当任务被分配时预设在甘特图中将会出现此项任务分配给哪些资源,同时资源名称的前面也会钩选。资源分配后,在左侧“分配资源”对话框中就出现了“审阅信息”表示当前任务分配的资源状况。按下 “编辑任务和分配信息”在甘特图下打开“任务窗体”。点选“柱钢筋工程”任务,在“任务窗体”里出现“资源”:钢筋和钢筋工。由于钢筋工共有 20 人,在“单位”处填 20,如果此处单位超过 20,即在“资源信息”表中 “资源可用性”下的单位处填写 20。在“编辑任务和分配信息”对话框中“确定”的话,则提示“无法解决资源分配过渡”提示框,提示可供使用的资源无法满足使用要求,必须更改,否则计算就会出错。在任务类型处选“固定工期”,单击“确定”,Project 2003 会自动计算工时为 320h(20×2×8 工时),再将任务类型改为“固定工时”,接着将“钢筋”单位改为钢筋的实际吨数如 115t。同样,输入“木工”和“钢模板”,以及“混凝土工”和“商品混凝土”,就可以自动计算出木工为 480h 和混凝土工为 144h,以及钢模板和商品混凝土的实际数量,这样资源就分配好了。这里人员是可调的,材料是固定的,无论工期长短,所使用的材料总量都不变。这样做的好处是,如果工人(资源)的数量有变化时,可在“单位”处调整,可马上反应到工期变化上,如钢筋工只有 15 人,其他条件不变,则在“编辑任务和分配信息”对话框中钢筋工单位调整为 15,确定后会发现“柱钢筋工程的工期自动调整为 2.67d,总工期也调整为 6.67d。由于日常管理会有管理费,它是随着工期的增加而变化的。因此,要填加一个资源:日常管理费,费率为 100 元/d,将其分配到“某层结构”中,这样一个简单的计划就编制好了。在本例中仅就资源分配等进行了简单的介绍,未考虑工作时间等设置。
3 资源调整和查看
3.1 调整资源
如果想删除已经分配的资源时,可以利用资源分配对话框来完成。选取某任务,在“工具”菜单下选取“分配资源”选项或单击“分配资源”按钮,在资源分配对话框中选取需要删除的资源,单击“删除”按钮,这时该资源旁边的小钩标志消失。从任务中删除已经分配的资源时,这些任务的工期将更改。如果想替换资源时,选取某任务,在“工具”菜单下选取“分配资源”选项或单击“分配资源”按钮,在资源分配对话框中选取将要替换的资源,单击“替换”按钮,弹出“替换资源”对话框,在“替换资源”对话框中选取新资源。这时,该资源旁边出现小钩标志,关闭对话框即可。
3.2 查看资源使用状况
如果需要知道每个资源按时间分配的情况,Project 提供了资源图表视图,对资源使用情况进行直观的显示。在视图栏中选择“资源图表”,打开“资源使用图表”其左半部为资源名称,点击下部滚动条,即可查看其它资源的使用状况,右半部随着资源的变化而变化。右侧为每个工作日该资源使用状况,资源图表最下为最大资源量。有时用户特别关心一组特定的资源,如特定标识的资源等,筛选器的作用在于通过定义一组准则,以突出显示符合准则的资源。可以使用筛选器来修改视图,以便突出显示资源,或通过隐藏其他资源,来显示指定资源。
4 设置成本
所谓成本,就是指任务、资源、任务分配或整个项目的总计划成本。在 Project 中成本基本上分为两大类:可变成本(资源成本)和固定成本,二者相加为总成本。可变成本(资源成本)是随着资源使用情况变化的,如工人日工资,材料的使用等。固定成本是不因任务工期或资源完成工时的变化而变化的成本,如职员的月固定工资、必须一次付清的设备安装费等。
在“甘特图”标题行单击右键弹出菜单,选择“插入列”在“域名称”中选择“实际工期”确定,同样再插入 “实际成本”列和“比较基准成本”列。计划执行中在任务窗口调节“完成百分比”,确定后即可看到任务进行到某处的资源使用状况,可以在“实际成本”中看到此时已经使用的成本金额。在“比较基准成本”中填入预算成本,这样就可以与实际成本进行比较,并可以在“成本报表”中输出。通过分析各种成本报表,就可以对成本进行监控。
在现实中随着计划规模的扩大,任务的增加,会涉及工序的交叉、重复,资源过度分配等的问题,这就要用到延迟或分解任务来调整资源分配等更深层次的问题,这需要近一步学习。Project 2003 依靠其强大的功能充分体现了“所见即所得”的原则,将预计结果马上呈现在使用者的面前,便于调整,在建筑工程资源成本管理中熟练地应用它,可以大大减轻工作负担提高工作效率。
参考文献:
[1] 王守清.计算机辅助建筑工程项目管理[M].北京:清华大学出版社,1996.
原文网址:http://www.pipcn.com/research/200605/272.htm
也许您还喜欢阅读: